Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è TechGames Italia, con sede in Taviano (LE), Italia, contattabile all’indirizzo email [email protected].

Il sito e la piattaforma accessibile tramite https://space.techgamesitalia.it permettono la creazione e la gestione di menu digitali, pagine pubbliche, prenotazioni e funzionalità connesse ai servizi offerti alle attività commerciali.

2. Dati trattati

A. Dati dei gestori e degli utenti registrati

Quando un gestore o un membro del team utilizza la piattaforma, possono essere trattati dati come:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• informazioni sull’attività commerciale;
• dati di accesso e autenticazione;
• dati relativi alla configurazione di pagine, menu, prenotazioni e contenuti caricati.

B. Dati degli utenti finali

Quando un utente finale consulta un menu o effettua una prenotazione, possono essere trattati:

• dati identificativi inseriti nel modulo di prenotazione, come nome, telefono ed email;
• dati organizzativi della prenotazione, come data, ora, numero di persone e note;
• dati tecnici di navigazione, in forma aggregata o pseudonimizzata, legati all’utilizzo della pagina o del menu.

C. Dati tecnici

Possono inoltre essere raccolti dati tecnici indispensabili al funzionamento del servizio, come:

• indirizzo IP;
• user agent e tipo di dispositivo;
• log applicativi e di sicurezza;
• eventi tecnici e diagnostici necessari a garantire stabilità, sicurezza e prevenzione di abusi.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

• erogazione del servizio, inclusa registrazione, accesso, gestione menu, pagine e prenotazioni;
• gestione delle prenotazioni, con trasmissione dei dati al gestore dell’attività interessata;
• invio di comunicazioni di servizio, come email automatiche di conferma, annullamento o aggiornamento stato prenotazione;
• assistenza tecnica e operativa;
• sicurezza della piattaforma, prevenzione abusi, accessi non autorizzati e frodi;
• analisi statistiche aggregate o pseudonimizzate sul funzionamento di menu, pagine e interazioni;
• adempimenti normativi, fiscali, amministrativi o di legge.

La base giuridica del trattamento può consistere in:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• adempimento di obblighi legali;
• legittimo interesse del titolare alla sicurezza, manutenzione e miglioramento del servizio;
• consenso, ove richiesto per specifiche finalità non strettamente necessarie.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene con strumenti elettronici, informatici e organizzativi adeguati alla natura dei dati trattati. I dati vengono trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere resi accessibili, nei limiti strettamente necessari, a:

• gestori e membri autorizzati dell’attività presso cui viene effettuata la prenotazione;
• personale tecnico o collaboratori autorizzati del titolare;
• fornitori di servizi infrastrutturali, hosting, database, invio email e manutenzione tecnica;
• autorità competenti, ove richiesto dalla legge.

I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.

6. Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per cui sono raccolti.

• Dati account gestori e team: per la durata del rapporto contrattuale e per il periodo necessario ad adempimenti amministrativi e di sicurezza.
• Dati prenotazione: per il tempo necessario alla gestione operativa della prenotazione e, successivamente, per finalità organizzative, statistiche, amministrative o di tutela, nei limiti consentiti.
• Log tecnici e sicurezza: per un periodo congruo alla protezione della piattaforma e alla diagnosi di eventuali anomalie.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, l’interessato può esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione, ove applicabile;
• diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti;
• diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a [email protected].

8. Sicurezza dei dati

SPACE adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, alterazione o distruzione.

• uso di connessioni protette HTTPS;
• controlli di accesso e autenticazione;
• monitoraggio tecnico e log di sicurezza;
• limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati;
• misure di hardening e manutenzione applicativa.

9. Cookie e tecnologie simili

La piattaforma può utilizzare cookie tecnici o strumenti equivalenti necessari al corretto funzionamento del servizio, alla gestione della sessione, alla sicurezza e a funzionalità strettamente connesse all’erogazione del sito.

Eventuali strumenti di analisi vengono configurati, ove possibile, in modo da ridurre l’impatto sui dati personali e da raccogliere informazioni aggregate o pseudonimizzate.

10. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per riflettere modifiche normative, evoluzioni della piattaforma o cambiamenti nei trattamenti effettuati. La versione più recente sarà sempre pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento dichiarato: Aprile 2026.